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ビジネスの作業効率を大幅に上げるグーグルスプレットシートのアドオン8選

Googleが提供している「Googleドライブ」の中でも、グラフ作成から関数まで扱え、エクセルとほぼ変わらない機能を持つ表計算ソフト「Googleスプレッドシート」は多くの仕事で役にたちます。

複数ユーザーでファイルを共有して使用する事も可能なグーグルスプレットシートはエクセルの代わりにもなるほど使い勝手のいい無料サービスです。

2014年3月にバージョン変更が行われ、アドオンという拡張機能を追加することができるようになりました。これにより機能性が格段にアップし、シーン次第ではエクセルよりも使い勝手のいい存在と言えます。

今回は、多数のGoogle Drive スプレッドシートのアドオンの中でもオススメのものを厳選してご紹介します。日頃使うと便利なものが多数ありますので、作業効率アップのために是非取り入れてみてください。

目次

1.グーグルスプレットシートとは

2.複数人数でのファイルの共有ができる

3.アンケートの作成ができる

4.機能強化のできるアドオン機能

5.公式アプリとデータ同期ができる

6.Gogleスプレットシートのアドオン

1.グーグルスプレッドシートとは

Googleスプレッドシートとは、Googleが提供するGoogleドライブの1つのツールです。エクセルのような使い方が出来る表計算ツールですクラウド型のツールのため、複数人で同時に編集作業が出来るのが大きな特徴です。
無料で使えることもあり、多くの人や企業で導入されています。知識がなくても簡単にWEB ページがつくれるスプレッドシートでつくったグラフや数式などを簡単に貼り付けが可能になりました。

2.コミュニティーや複数で共有できる

PCなどにインストールしているエクセルなどと違い、Googleのスプレッドシートの場合、クラウド型のツールのため同時に作業することが可能です。同時作業は最大50人まで可能で、閲覧であれば最大200人と行うことが可能となっています。

上の画像の場合、自分の他に赤枠のピンクで色づけられた人が、このファイルを開いており、編集しているセルがグレーに色づけられています。
編集が終わると、グレーのセルが白に変わるため、ひと目で編集しているかしていないのかが分かるようになっています。

3.アンケートの作成ができる

Googleフォームはアンケートを簡単に作成もできる機能があります。メールなどでアンケートを送ると自動的にスプレッドシートに集計も行えます。

4.機能強化のアドオン機能

アドオンをインストールすることで、標準の機能ではない機能を追加しカスタマイズすることが出来るようになります。

上部メニューのアドオン>アドオンの取得 を選択すると、追加出来るアドオンの一覧画面になります。

5.公式アプリとデータ同期ができる

Googleスプレッドシートには公式アプリがあり、同じアカウントでログインすると同じファイルを閲覧・編集することが可能です。

6.Googleスプレットシートのアドオン7選

1..Analytics Canvas

https://chrome.google.com/webstore/detail/analytics-canvas/iknhcoaholaenjpgiegmdjbbknknanal

GoogleAnalyticsのデータを抽出して、レポートを自動生成してくれるスプレッドシートアドオンです。こちらのアドオンはグラフも多彩にあり。ユーザー分析、訪問者グラフといったものが揃います。
先の公式アドオンと異なるのは「連携型」という点で、機能面は一部劣るもののグラフを含んだ見やすいレポートを作成する点ではこちらが優れています。

2.Template Gallery

https://chrome.google.com/webstore/detail/template-gallery/hcpojkandgeeicgaglamgmajpdlfnnij?utm_source=permalink

ビジネスに最適なテンプレートを豊富に収録したスプレッドシートアドオンです。こちらのアドオンを使えば面倒な作業を短縮して綺麗な文章を作成することができます。
Excelに近いスプレッドシートですので、操作も簡単です。普段から文章作成の機会がよくある、という方にオススメしたいアドオンです。

3.SpreadsheetBooster

 

https://chrome.google.com/webstore/detail/spreadsheetbooster/ekfnkmpflhbkekemeafhnfpihdpfdkjf

SNSの分析、効果測定をより簡単にしてくれます。Facebook,twitterのデータを自動で取得できるアドオンです。一部有料の部分がりますので使用される際は確認お願いします。

4.Email Range

https://chrome.google.com/webstore/detail/email-range/dolojkflgagmliddfokeajaohhbojgdm

スプレッドシート内の情報を、簡単にメール送信・共有できるスプレッドシートアドオンです。メール作成することなく共有ができるというのが便利です。

5.Google Analytics add-ons

 

https://chrome.google.com/webstore/detail/google-analytics/fefimfimnhjjkomigakinmjileehfopp

こちらは、GoogleAnalytics公式のスプレッドシートアドオンです。スプレッドシートと連携するとわずか数秒で詳細なレポートを生成してくれます。いつでもすぐにレポートが出力できてしまいますので、GoogleAnalyticsのユーザーの方は入れておいて損はありません。

6.ProjectSheet project planning

 

https://chrome.google.com/webstore/detail/projectsheet-project-plan/ejljeigigmpdnoohkmbpbgdgmgffjahc

ガントチャート管理ができるスプレッドシートアドオンです。スケジュール管理、進捗管理が簡単になります。英語のみ対応ですが、難しい機能はありませんので英語が苦手な方でもすぐに慣れます。

7.Similar web  for Sheets

 

 

https://chrome.google.com/webstore/detail/similarweb-for-sheets/cilbjcmciknbejmpichfmkhcacggnbaj

ホームページのURLを入力し、APIを設定してデータを取得するだけで取得できるデータを一瞬で自動生成します。競合比較資料の作成時間を短縮することができますので、今まで資料作成に時間をかけていた方は是非お試しください。

まとめ

以上、今回はGoogle Drive スプレッドシートのアドオンからオススメの8個を厳選してご紹介しました。いかがでしたでしょうか。作業効率をあげる事のできるアドオンは追加するだけで様々な機能を強化できます。
使いこなせばぐっと作業効率を上げることができますので、まだアドオンをお試しでない方は導入してみてはいかがでしょうか。

 

 






Tominaga Jun

プログラマー、デザイナー、写真家、ライター
として、九州を拠点に活動をしています。このサイトはデザインとパソコンに強くなるメディアとして立ち上げましたので利用してください。又、近状やコンテンツはFacebook.twitterで発信もしていますのでお気軽にFollowしてください。

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